Nextcloud Managed – Ihre Cloud aus Deutschland

Kurzfassung: Nextcloud ist der vollständige Open-Source-Ersatz für Microsoft 365 und Google Workspace – aus Stuttgart, DSGVO-konform, ohne US-Abhängigkeit. Wir hosten, warten und supporten Ihre Instanz auf deutschen Servern.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist die führende Open-Source-Plattform für Content Collaboration – entwickelt von der deutschen Nextcloud GmbH in Stuttgart. Nextcloud wird von über 400.000 Organisationen weltweit eingesetzt, darunter die Bundesverwaltung, die Europäische Kommission und hunderte deutsche Mittelständler.

Was Nextcloud kann

  • Nextcloud Files – zentrale Ablage mit Synchronisation auf Desktop (Windows/Mac/Linux) und Mobile (iOS/Android), End-to-End-Verschlüsselung, externe Freigabe per Link.
  • Nextcloud Office – gemeinsame Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten im Browser (basiert auf Collabora/OnlyOffice).
  • Nextcloud Talk – verschlüsselte Video-Meetings, Chat und Telefonie. Alternative zu Teams, Zoom und Slack.
  • Kalender & Kontakte – Teilen, Synchronisation über CalDAV/CardDAV, Outlook- und Thunderbird-Anbindung.
  • Nextcloud Mail – Webmail-Client mit Anbindung an Ihre vorhandenen IMAP-Konten.
  • Deck – Kanban-Boards für Projektmanagement (Trello-Alternative).
  • Notes – Markdown-Notizen mit App-Synchronisation.
  • Flow – Automatisierungs-Regeln (z. B. Tags setzen, benachrichtigen, konvertieren).

Für wen eignet sich Nextcloud?

Nextcloud ist der pragmatische Ersatz für Microsoft 365 in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Für KMU ab 5 Mitarbeitern aufwärts kann Nextcloud typischerweise 80–95 % der täglichen Office-365-Nutzung ersetzen – bei deutlich geringeren laufenden Kosten.

Unser Managed-Service-Modell

  • Dedizierte Instanz in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, IONOS oder Wunsch-Hoster). Keine geteilten Datenbanken, keine Cross-Tenant-Risiken.
  • Updates & Sicherheit: Wir spielen Minor-Updates automatisch ein, Major-Versionen nach getestetem Change-Fenster.
  • Backups: Verschlüsselte tägliche Backups, 30 Tage Retention, regelmäßige Wiederherstellungs-Tests.
  • Monitoring: 24/7 Überwachung von Verfügbarkeit, Speicher und Sicherheits-Events.
  • DSGVO: AV-Vertrag inklusive, Daten bleiben in Deutschland, keine Drittland-Übermittlung.
  • Support: Deutschsprachiger Support, dokumentierte Reaktionszeiten im SLA.

Migration aus Microsoft 365 oder Google Workspace

Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten strukturiert: OneDrive/SharePoint-Bibliotheken nach Nextcloud Files, Outlook-Kalender nach CalDAV, Kontakte nach CardDAV, Teams-Räume nach Talk (wo sinnvoll). Die Migration läuft in klaren Phasen: Analyse, Pilot mit einem Team, Vollrollout, Abschaltung des Altsystems.

Was Nextcloud nicht ersetzt

Ehrlichkeit first: Wenn Sie tiefe Excel-Power-Pivot-Modelle, SharePoint-Workflows oder Teams-Phone-PBX als zentrales Geschäftswerkzeug nutzen, bleibt ein Teil-Szenario bei Microsoft realistisch. Die meisten KMU brauchen das allerdings nicht – und für die ist Nextcloud die bessere Wahl.

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